個人情報保護の取り組みについて

■イムラ封筒の取り組み

  • イムラ封筒では「個人情報」を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、「個人情報」の保護に向けて、社内体制の整備に努めてまいりました。
    社内に個人情報保護事務局を設置し、営業・製造・電算・総務等の各部署における個人情報の取り扱いに認識のずれや不適切な措置がされないよう管理しています。
    例えば、お客様とイムラ封筒の営業員がデータのやりとりをする際のルール・チェックシートを作成したり、プログラム開発の現場では入退室をICカードにて管理するなど、各部署・各業務の担当者が常に高い意識をもって個人情報を取り扱うよう環境を整えています。
    この結果、平成15年10月20日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(プライバシーマークについて)より、「個人情報の適切な保護のための体制を整備している事業者である。」と認定され、プライバシーマークを取得しました。


    [プライバシーマーク]制度とは

    個人情報がネットワーク上で扱われ、コンピュータで大量処理される時代となりました。そのため個人情報の安全性についての不安も出てきました。そこで、事業者が個人情報を適切に取り扱うための体制を整えていることを認定する「プライバシーマーク制度」が誕生しました。「プライバシーマーク」は 個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備し、JISQ15001に適合している事業者に付与・認定されるものです。

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取扱う個人情報の利用目的について

  • (1)お客様から委託された個人情報を業務で取り扱う場合の利用目的

    ・ダイレクトメール等の宛名などを印字、封入、発送業務のため

    ・受託したシステム開発に利用するため

    ・懸賞企画・キャンペーン等に当選されたお客様に当選商品を発送するため

    ・懸賞企画・キャンペーン等に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため

    ・その他、上記の付帯業務のため

  • (2)当社が個人情報を取得する場合の利用目的

    ・当社取扱商品の製造・販売ならびにサービスを提供するため

    ・商品・サービス、その他行事等の諸連絡及び挨拶状などに活用するため

    ・取引先との取引等の遂行・管理のため

    ・当社に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため

    ・雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため

    ・当社と株主さまの関係に基づく行為を行うため

    ・アンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため

    ・懸賞企画、キャンペーン等に当選されたお客様に当選品を発送するため

  • (3)当社が個人番号を取得する場合の利用目的

    ・給与所得の源泉徴収事務のため

    ・支払調書作成事務のため

    ・健康保険・厚生年金保険届出事務のため

    ・従業員の扶養親族の扶養控除申告書を提出するため

2.当社における個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問等がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い致します。

  • ●個人情報に関するお問い合わせは、下記担当窓口まで

    上記1(2)に該当する個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び、第三者への提供の停止の求めも、 こちらにご連絡ください。

      

    株式会社 イムラ封筒 個人情報保護事務局

    (TEL)03-5419-2275

  • ●認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

    ※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。

      

    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目 9番9号六本木ファーストビル内

    (TEL)03-5860-7565 / 0120-700-799

『プライバシーマーク使用許諾証』
プライバシーマーク使用許諾証画像

 

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